BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ POWIATU POZNAŃSKIEGO

<< powrót

ROZDZIAŁ VIII

Zasady podpisywania pism

§ 68. Do podpisu Starosty w szczególności zastrzeżone są:

1. pisma w sprawach należących do kompetencji Starosty na podstawie przepisów prawa,
2. pisma i decyzje w sprawach należących do jego właściwości, stosownie do ustalonego podziału zadań pomiędzy Starostą, Wicestarostą i Członkami Zarządu,
3. wnioski o nadanie odznaczeń i nagród państwowych, resortowych i regionalnych dla pracowników Starostwa
   i kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu,
4. pisma związane z działaniami nadzorczymi Najwyższej Izby Kontroli, Prokuratora, Regionalnej Izby Obrachunkowej
   i innych organów kontroli,
5. decyzje w sprawach osobowych dyrektorów, stanowisk samodzielnych Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu,
6. listy płac, nagród i premii pracowników Starostwa,
7. decyzje o nawiązaniu lub rozwiązaniu stosunku pracy z pracownikami Starostwa,
8. zgody na udzielenie pracownikom urlopu bezpłatnego,
9. listy intencyjne do kontrahentów zagranicznych,
10. delegacje służbowe dla Wicestarosty, Członków Zarządu, Skarbnika i Sekretarza,
11. korespondencja kierowana do:

a)   Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Marszałków Sejmu i Senatu oraz posłów i senatorów,

b)   Prezesa i Wiceprezesów Rady Ministrów,

c)   Ministrów oraz Kierowników urzędów centralnych,

d)   Wojewody Wielkopolskiego,

e)   Marszałków,

f)     Starostów,

g)   Naczelników Urzędów Skarbowych.

§ 69. 1. Wicestarosta i Członkowie Zarządu podpisują:

1. pisma i dokumenty w sprawach należących do ich kompetencji a będących w  zakresie spraw    prowadzonych  przez  nadzorowane wydziały,
2. decyzje w zakresie posiadanych upoważnień z wyjątkiem decyzji, których wydanie wymagane jest przez przepisy prawa w formie decyzji Zarządu,
3. odpowiedzi na skargi dotyczące dyrektorów nadzorowanych wydziałów w zakresie udzielonego przez Starostę upoważnienia,
4. wnioski o przeszeregowanie pracowników nadzorowanego wydziału,
5. delegacje służbowe dla dyrektorów nadzorowanych wydziałów i dyrektorów jednostek organizacyjnych Powiatu.

2. Skarbnik podpisuje odpowiednio pisma i dokumenty nadzorowanego przez niego wydziału, dotyczące:

1. decyzji w zakresie posiadanych upoważnień,
2. przygotowania wniosków do projektu budżetu i informacji o uchwalonym budżecie oraz  jego zmianach,
3. wniosków o przeszeregowanie pracowników nadzorowanych wydziałów,
4. wniosków o przyznanie nagród dla pracowników nadzorowanych wydziałów,
5. delegacji służbowych dla pracowników nadzorowanych wydziałów.

3. Sekretarz podpisuje odpowiednio pisma i dokumenty nadzorowanych przez niego wydziałów, dotyczące:

1. materiałów do budżetu,
2. opiniowania wniosków,
3. wniosków o przyznanie nagród dla dyrektorów nadzorowanych wydziałów,
4. delegacji służbowych dla dyrektorów nadzorowanych wydziałów,
5. pism i dokumentów w ramach udzielonego przez Starostę upoważnienia.

§ 70. 1. Dyrektorzy wydziałów:

1. aprobują wstępnie pisma w sprawach należących do kompetencji Starosty, Wicestarosty, Członków Zarządu, Skarbnika i Sekretarza według podziału zadań,
2. podpisują  pisma  w  sprawach  nie  zastrzeżonych  dla  osób wymienionych w pkt 1 a należących do zakresu działania wydziałów (informacje, opinie, wnioski),
3. podpisują  dokumenty  w  sprawach   dotyczących   organizacji  wewnętrznej  wydziału  i   zadań   dla  poszczególnych stanowisk pracy,
4. delegacje służbowe dla pracowników nadzorowanych wydziałów.

2.  Dyrektorzy wydziałów i ich zastępcy podpisują decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnienia Starosty.

3. Dyrektorzy wydziałów określają rodzaje pism, do których upoważnieni są ich zastępcy i inni pracownicy wydziałów oraz nadzorują przygotowanie pism przez pracowników, którzy parafują je swoim podpisem i datą sporządzenia, umieszczonymi pod tekstem z lewej strony.

4. Postanowienia zawarte w ust. 1-3 stosuje się odpowiednio do zastępcy skarbnika.