BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ POWIATU POZNAŃSKIEGO

<< powrót

ROZDZIAŁ VIII

Zasady podpisywania pism

§ 67. Do podpisu Starosty w szczególności zastrzeżone są:
  1) pisma w sprawach należących do kompetencji Starosty na podstawie przepisów prawa,
  2) pisma i decyzje w sprawach należących do jego właściwości, stosownie do ustalonego podziału zadań pomiędzy Starostą, Wicestarostą i Członkami Zarządu,
  3) wnioski o nadanie odznaczeń i nagród państwowych, resortowych i regionalnych dla pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu,
  4) pisma związane z działaniami nadzorczymi Najwyższej Izby Kontroli, Prokuratora, Regionalnej Izby Obrachunkowej i innych organów kontroli,
  5) decyzje w sprawach osobowych dyrektorów, stanowisk samodzielnych Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu,
  6) listy płac, nagród i premii pracowników Starostwa,
  7) decyzje o nawiązaniu lub rozwiązaniu stosunku pracy z pracownikami Starostwa,
  8) zgody na udzielenie pracownikom urlopu bezpłatnego,
  9) listy intencyjne do kontrahentów zagranicznych,
10) delegacje służbowe dla Wicestarosty, Członków Zarządu, Skarbnika i Sekretarza,
11) korespondencja kierowana do:
    a) Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Marszałków Sejmu i Senatu oraz posłów i senatorów,
    b) Prezesa i Wiceprezesów Rady Ministrów,
    c) Ministrów oraz Kierowników urzędów centralnych,
    d) Wojewody Wielkopolskiego,
    e) Marszałków,
    f) Starostów,
    g) Naczelników Urzędów Skarbowych.

§ 68. 1. Wicestarosta i Członkowie Zarządu podpisują:
  1) pisma i dokumenty w sprawach należących do ich kompetencji a będących w zakresie spraw prowadzonych przez nadzorowane wydziały,
  2) decyzje w zakresie posiadanych upoważnień z wyjątkiem decyzji, których wydanie wymagane jest przez przepisy prawa w formie decyzji Zarządu,
  3) odpowiedzi na skargi dotyczące dyrektorów nadzorowanych wydziałów w zakresie udzielonego przez Starostę upoważnienia,
  4) delegacje służbowe dla dyrektorów nadzorowanych wydziałów i dyrektorów jednostek organizacyjnych Powiatu.
2. Skarbnik podpisuje odpowiednio pisma i dokumenty nadzorowanych przez niego wydziałów, dotyczące:
  1) decyzji w zakresie posiadanych upoważnień,
  2) przygotowania wniosków do projektu budżetu i informacji o uchwalonym budżecie oraz jego zmianach,
  3) wniosków o przeszeregowanie pracowników nadzorowanych wydziałów,
  4) wniosków o przyznanie nagród dla pracowników nadzorowanych wydziałów,
  5) delegacji służbowych dla dyrektorów nadzorowanych wydziałów.
3. Sekretarz podpisuje odpowiednio pisma i dokumenty nadzorowanych przez niego wydziałów, dotyczące:
  1) materiałów do budżetu,
  2) opiniowania wniosków,
  3) delegacji służbowych dla dyrektorów nadzorowanych wydziałów,
  4) pism i dokumentów w ramach udzielonego przez Starostę upoważnienia.

§ 69. 1. Dyrektorzy wydziałów:
  1) aprobują wstępnie pisma w sprawach należących do kompetencji Starosty, Wicestarosty, Członków Zarządu, Skarbnika i Sekretarza według podziału zadań,
  2) podpisują pisma w sprawach nie zastrzeżonych dla osób wymienionych w pkt 1 a należących do zakresu działania wydziałów (informacje, opinie, wnioski),
  3) podpisują dokumenty w sprawach dotyczących organizacji wewnętrznej wydziału i zadań dla poszczególnych stanowisk pracy,
  4) delegacje służbowe dla pracowników nadzorowanych wydziałów.
2. Dyrektorzy wydziałów i ich zastępcy podpisują decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnienia Starosty.
3. Dyrektorzy wydziałów określają rodzaje pism, do których upoważnieni są ich zastępcy i inni pracownicy wydziałów oraz nadzorują przygotowanie pism przez pracowników, którzy parafują je swoim podpisem i datą sporządzenia, umieszczonymi pod tekstem z lewej strony.
4. Postanowienia zawarte w ust. 1-3 stosuje się odpowiednio do zastępcy skarbnika.