BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ POWIATU POZNAŃSKIEGO

STAROSTWO POWIATOWE W POZNANIU

UL. JACKOWSKIEGO 18

60 – 509 POZNAŃ

 

Oferta WK. 210.25.2024 z 12.08.2024 r.

 STANOWISKO PODINSPEKTOR

 KOMÓRKA ORGANIZACYJNA WYDZIAŁ INFORMATYKI

 

OPIS STANOWISKA URZĘDNICZEGO:

1.    Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy:

1)      Obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów FINN, a w szczególności:

- nadawanie uprawnień dla użytkowników,

- tworzenie dokumentów, spraw,

- prowadzenie rejestrów dla umów, zamówień, delegacji itp.,

- aktualizacja instrukcji obsługi systemu,

- współpraca przy tworzeniu nowych rozwiązań systemu dla użytkowników.

2)      Obsługa administracyjna wydziału, w tym:

- nadzór nad realizacją oraz ciągłością umów z firmami zewnętrznymi,

- kontakty z firmami zewnętrznymi i klientami urzędu w ramach realizowanych umów i zleceń,

- przygotowywanie oraz nadzór nad realizacją ocen celowości wydatków oraz zleceń, projektów umów, uchwał, raportów itp.,

- przygotowywanie dokumentacji przetargowej dla Biura Zamówień Publicznych,

- opisywanie faktur, rejestrowanie, przekazywanie do Wydziału Finansów,

- kontrola budżetu wydziału oraz przygotowywanie cyklicznych sprawozdań finansowych,

- obsługa kancelaryjna wydziału, przygotowywanie korespondencji do wysyłki, drukowanie kopert, zwrotek, przygotowywanie pism i dokumentów, zakładanie spraw, w tym odwzorowywanie ich w systemie elektronicznego obiegu dokumentów FINN,

- przygotowywanie dokumentów wydziału do przekazania do archiwum zakładowego,

- współpraca z innymi wydziałami w ramach realizowanych zadań,

- przygotowywanie oraz procedowanie wniosków do podmiotów zewnętrznych o nadanie uprawnień dla pracowników Starostwa (certyfikaty kwalifikowane, baza PESEL, itp.)

- obsługa ePUAP Starostwa Powiatowego w Poznaniu w zakresie administrowania profilem urzędu,

3)      Obsługa help-desku: realizacja bieżących zgłoszeń pracowników w ramach zakresu obowiązków.

4)      Obsługa systemu zarządzania uprawnieniami i upoważnieniami.

5)      Docelowo: przeprowadzanie szkoleń wewnętrznych w zakresie obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów FINN dla pracowników Starostwa.

 

2.    Zależność służbowa: Dyrektor Wydziału Informatyki

 

3.    Warunki pracy: Praca w wymiarze pełnego etatu.  

 

4.    Miejsce wykonywania pracy: Starostwo Powiatowe w Poznaniu, ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań.

 

5.    Oferujemy: możliwość rozwoju zawodowego m.in. poprzez udział w szkoleniach, stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę, pakiet socjalny.

 

Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych).

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%.

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE NIEZBĘDNE:

1. Wykształcenie wyższe,
2. Biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office ze szczególnym uwzględnieniem programów Word i Excel),
3. Duże zdolności analityczne,
4. Dobra organizacji pracy, samodzielność i zaangażowanie,
5. Swoboda wyrażania myśli w formie ustnej i pisemnej,
6. Umiejętność pracy w zespole,
7. Odpowiedzialność,
8. Wysoka kultura osobista,
9. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
10. Nieposzlakowana opinia,
11. Obywatelstwo polskie.

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DODATKOWE:

Doświadczenie zawodowe, praktyka lub staż w administracji publicznej

WYMAGANE DOKUMENTY (zgodnie z art. 22¹. KP):

1.         CV,

2.         List motywacyjny,

3.         Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz ewentualne doświadczenie zawodowe,

4.         Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

5.         Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

Starostwo Powiatowe w Poznaniu,

ul. Jackowskiego 18,

60-509 Poznań

Oferty prosimy przesyłać pocztą lub składać w kancelarii Starostwa-pokój 002, w nieprzekraczalnym terminie do 26.08.2024 r. (decyduje data wpływu do urzędu) z powołaniem numeru oferty.

Możliwe jest również składanie aplikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej (przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego) lub za pośrednictwem platformy ePUAP (przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego).