BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ POWIATU POZNAŃSKIEGO

§ 27. 1. Starosta wyznacza pracowników Starostwa, których zadaniem jest obsługa organizacyjna, prawna oraz związana z funkcjonowaniem Rady w uzgodnieniu z Przewodniczącym Rady.

2. Do zadań wydziału Biuro Rady „BR” należą czynności związane między innymi z:

1. przygotowywaniem oraz zbieraniem materiałów niezbędnych dla pracy Rady i jej komisji,
2. obsługą programu eSesja poprzez prowadzenie terminarza posiedzeń komisji i sesji Rady, gromadzeniem
   i publikowaniem dokumentów na posiedzenia oraz dystrybucją tych materiałów dla Radnych,
3. wykonywaniem administracyjnej obsługi sesji Rady i posiedzeń komisji Rady,
4. zapewnieniem transmisji, jej utrwaleniem oraz udostępnieniem nagrania obrad Rady na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Powiatu Poznańskiego i na stronie internetowej Powiatu,
5. przyjmowaniem i prowadzeniem ewidencji projektów uchwał Rady oraz organizowaniem ich opiniowania przez właściwe komisje Rady,
6. prowadzeniem rejestrów uchwał Rady, postanowień i wniosków jej komisji oraz przekazywanie ich Zarządowi, odpowiedzialność za terminowe udzielanie odpowiedzi,
7. prowadzeniem rejestru interpelacji i zapytań radnych,
8. prowadzeniem rejestru uchwał prawa miejscowego i porozumień zawartych przez Powiat,
9. wykonywaniem czynności związanych z ogłaszaniem aktów normatywnych oraz publikowaniem dokumentów wynikających z ustawy o samorządzie powiatowym na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Powiatu,
10. udzielaniem radnym pomocy w wykonywaniu mandatu w zakresie ustalonym przez Radę,
11. czuwaniem nad zabezpieczeniem praw radnych w sprawach wynikających z ochrony stosunku pracy i związanych
    z wypłatą diet,
12. prowadzeniem ewidencji delegacji krajowych i zagranicznych radnych oraz przekazywaniem ich do rozliczania,
13. prowadzeniem rejestru skarg, wniosków i petycji, dla których organem właściwym do ich rozpatrzenia jest Rada,
14. prowadzeniem rejestru kontroli przeprowadzanych przez Komisję Rewizyjną,
15. przesyłaniem uchwał Rady, według właściwości do Wojewody i Regionalnej Izby Obrachunkowej,
16. wyłączaniem od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny radnych Powiatu,
17. opracowaniem i nowelizacją Statutu Powiatu,
18. obsługą administracyjno-biurową młodzieżowej rady powiatu.