BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ POWIATU POZNAŃSKIEGO

STAROSTWO POWIATOWE  W  POZNANIU

ul. JACKOWSKIEGO 18

60 – 509 POZNAŃ

 

Oferta: WK. 210.45.2020 z 30.12.2020 r.

STANOWISKO: SPECJALISTA

KOMÓRKA ORGANIZACYJNA: WYDZIAŁ INFORMATYKI

 

OPIS STANOWISKA URZĘDNICZEGO:

1. Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy:

1. Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów FINN:
- prowadzenie rejestrów dla umów, podpisów kwalifikowanych, zamówień, delegacji itp.,
- aktualizacja instrukcji obsługi systemu,
- współpraca przy tworzeniu nowych rozwiązań systemu dla użytkowników,

2. Obsługa administracyjna wydziału, w tym:
- nadzór nad realizacją oraz ciągłością umów z firmami zewnętrznymi,
- kontakty z firmami zewnętrznymi i klientami urzędu w ramach realizowanych umów i zleceń,
- przygotowywanie oraz nadzór nad realizacją ocen celowości wydatków oraz zleceń, projektów umów, uchwał, raportów itp.,
- opisywanie faktur, rejestrowanie, przekazywanie do Wydziału Finansów,
- kontrola budżetu wydziału,
- obsługa kancelaryjna wydziału, przygotowywanie korespondencji do wysyłki, drukowanie kopert, zwrotek, przygotowywanie pism i dokumentów, zakładanie spraw, w tym odwzorowywanie ich w elektronicznym systemie obiegu dokumentów FINN,
- przygotowywanie dokumentów wydziału do przekazania do archiwum zakładowego,
- współpraca z innymi wydziałami w ramach realizowanych zadań,

3. Obsługa help-desk: realizacja bieżących zgłoszeń pracowników w ramach zakresu obowiązków.

2. Zależność służbowa: Dyrektor Wydziału Informatyki.

3. Warunki pracy: Praca w wymiarze pełnego etatu.

4. Miejsce wykonywania pracy: Starostwo Powiatowe w Poznaniu, ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań.

 

Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych).
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%.

 

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE NIEZBĘDNE:

1. Wykształcenie wyższe,
2. Biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office ze szczególnym uwzględnieniem programu Word i Excel),
3. Duże zdolności analityczne,
4. Dobra organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie,
5. Swoboda wyrażania myśli w formie ustnej i pisemnej,
6. Umiejętność pracy w zespole i odpowiedzialność,
7. Wysoka kultura osobista,
8. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
9. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
10. Nieposzlakowana opinia,
11. Obywatelstwo polskie.

 

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DODATKOWE:

Doświadczenie zawodowe, praktyka lub staż w administracji publicznej.

 

WYMAGANE DOKUMENTY (zgodnie z art. 22¹. KP):

1. CV,
2. List motywacyjny,
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz ewentualne doświadczenie zawodowe,
4. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
5. Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Starostwo Powiatowe w Poznaniu,
ul. Jackowskiego 18,
60-509 Poznań

Oferty prosimy przesyłać pocztą lub składać w kancelarii Starostwa-pokój 002, w nieprzekraczalnym terminie do 12.01.2021 r. (decyduje data wpływu do urzędu) z powołaniem numeru oferty.
Możliwe jest również składanie aplikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej (przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego) lub za pośrednictwem platformy ePUAP  (przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego).