BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ POWIATU POZNAŃSKIEGO

UDOSTĘPNIENIE DOKUMENTACJI ARCHITEKTONICZNO-BUDOWLANEJ
UDOSTĘPNIENIE WGLĄDU DO AKT (dot. spraw zakończonych) (AB-13)

WYMAGANE DOKUMENTY

1. Wniosek o udostępnienie dokumentacji przechowywanej w Ewidencji Wydziału AB.
2. Wniosek o zapewnienie wglądu do akt stronom postępowania (dot. spraw zakończonych).

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY

Starostwo Powiatowe w Poznaniu, ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań.
Wydział Administracji Architektoniczno-Budowlanej.
Złożenie dokumentów: Kancelaria Starostwa, parter, pokój 002 - ul. Jackowskiego 18, lub pokój 017 - ul. Słowackiego 8.
Informacje w sprawach związanych z wnioskiem o udostępnienie informacji lub dokumentacji architektoniczno-budowlanej lub wgląd do akt można uzyskać pod nr 61 8410-615, tel. 506-082-489.
Odbiór dokumentów: parter, pokój nr 009. Odbiór dokumentów osobiście lub za pośrednictwem osoby upoważnionej. Upoważnienie przedkłada się na piśmie w oryginale wraz z uiszczoną opłatą skarbową. Wszelkie informacje w sprawach związanych z odbiorem informacji lub dokumentacji można uzyskać pod  nr 61 8410-615, tel. 506-082-489.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY

Dla informacji publicznej udostępnienie informacji lub dokumentacji architektoniczno-budowlanej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.

Dla udostępnienia akt stronom postępowania udostępnienie następuje bez zbędnej zwłoki w terminie do miesiąca od dnia złożenia wniosku, a w sprawach szczególnie skomplikowanych - w przypadku postępowania wyjaśniającego - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia złożenia wniosku.

SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY

1. Zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej

Zakres udostępnionych informacji podlega ograniczeniom wynikającym z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej tj. ograniczeniom określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz innych tajemnic ustawowo chronionych lub ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy.
Jeżeli informacja lub dokumentacja nie może zostać udzielona/udostępniona w terminie 14 dni, wnioskodawca zostanie powiadomiony o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępnienie informacji będzie możliwe.

Udostępnienie dokumentacji
Zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, informacje, z zastrzeżeniem art. 5 ustawy udostępnia się m.in. na wniosek.
Wydanie kopii lub udostępnienie dokumentacji następuje po uzyskaniu zgody Starosty Poznańskiego lub osoby przez niego upoważnionej, na podstawie wniosku złożonego w Kancelarii Starostwa Powiatowego.

Dokumentacja architektoniczno-budowlana za lata 1990-1998 jest dostępna w oparciu o wyodrębnioną procedurę – link do wniosku - https://www.bip.powiat.poznan.pl/3373,op-08.

Dokumentacja architektoniczno-budowlana za lata 1999-2020 i dalsze – pobierz Wniosek o udostępnienie -  WNIOSEK o udostępnienie dokumentacji przechowywanej w Ewidencji Wydziału AB Starostwa Powiatowego w Poznaniu.

Wypełniony wniosek winien zostać złożony w Kancelarii Starostwa Powiatowego.

Udostępnienie informacji publicznej
Zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, informacje, z zastrzeżeniem art. 5 ustawy udostępnia się m.in. na wniosek.
Uzyskanie informacji publicznej przetworzonej (zgodnie z art. 3 ust.1 pkt 1 ustawy), wymaga wykazania, że jej uzyskanie jest związane z istnieniem szczególnie istotnego interesu publicznego.

Udostępnienie informacji publicznej jest realizowane w oparciu o wyodrębnioną procedurę – link do wniosku:
https://www.bip.powiat.poznan.pl/1595,udostepnienie-informacji-publicznej-wniosek.

Wypełniony wniosek winien zostać złożony w Kancelarii Starostwa Powiatowego.

II. Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

(art.73) strony postępowania mają prawo wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów. Prawo to przysługuje również po zakończeniu postępowania. Ponadto strona może żądać uwierzytelnienia odpisów lub kopii akt sprawy lub wydania jej z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów, o ile jest to uzasadnione ważnym interesem strony.

Udostępnienie wglądu do akt stronom postępowania (dot. spraw zakończonych) – pobierz Wniosek o zapewnienie wglądu - patrz powyżej.

Wypełniony wniosek winien zostać złożony w Kancelarii Starostwa Powiatowego lub Sekretariacie Wydziału parter, pokój Nr 010.

OPŁATY

Wniosek o udostępnienie informacji lub dokumentacji architektoniczno-budowlanej przechowywanej
w Starostwie Powiatowym w Poznaniu  jest zwolniony z opłat.

W przypadku poświadczenia zgodności duplikatu, odpisu, wyciągu, wypisu lub kopii pobiera się opłatę skarbową w wysokości 5 zł - od 1 strony dokumentu wytworzonego przez Urząd.

W przypadku ustanowienia pełnomocnika opłata skarbowa wynosi 17 zł.

Od złożenia pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopii w formie papierowej opłatę skarbową, należy uiścić w kasie Urzędu Miasta Poznania lub u inkasenta albo przelewem na rachunek bankowy:
Miasto Poznań, Wydział Finansowy, Oddział Dochodów Budżetowych, ul. Libelta 16/20, 61-706 Poznań; PKO Bank Polski S.A. nr 94 1020 4027 0000 1602 1262 0763

Od złożenia pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopii w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego opłatę należy wnieść na konto:

• wójta (burmistrza lub prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę mocodawcy, a w przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury przez więcej niż jednego mocodawcę w jednym dokumencie - konto wójta (burmistrza lub prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę mocodawcy wskazanego w tym dokumencie jako pierwszy, który ma miejsce zamieszkania albo siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• Prezydenta miasta stołecznego Warszawy - jeżeli mocodawca albo żaden z mocodawców ustanawiających pełnomocnictwo lub prokurę w jednym dokumencie nie ma miejsca zamieszkania albo siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 

Płatności online* za pośrednictwem Platformy E-COM STP:  https://oplaty.powiat.poznan.pl/

*służy do przyjmowania płatności internetowych na rzecz Powiatu Poznańskiego oraz w zakresie opłaty skarbowej na rzecz Miasta Poznania. Poprzez platformę dokonasz bezprowizyjnych płatności kartą za wszystkie czynności urzędowe.

Opłaty można dokonać między innymi:

• w placówce pocztowej
• w sklepach, w których działa punkt płatniczy
• poprzez bankowość mobilną - za pośrednictwem osobistego telefonu z własną bankowością elektroniczną złożenie tą drogą dyspozycji oraz przesłanie na adres mailowy urzędnika potwierdzenie opłaty
• przelew tradycyjny

TRYB ODWOŁAWCZY

Brak.

DODATKOWE INFORMACJE

Brak.

PODSTAWA PRAWNA

• Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

DATA OSTATNIEGO PRZEGLĄDU/ AKTUALIZACJI

2025-02-11

Druki do pobrania: