BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ POWIATU POZNAŃSKIEGO

UDOSTĘPNIENIE DOKUMENTACJI PRZECHOWYWANEJ W ARCHIWUM ZAKŁADOWYM STAROSTWA POWIATOWEGO W POZNANIU  (OP-08) 

WYMAGANE DOKUMENTY:

Wniosek o udostępnienie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym Starostwa Powiatowego w Poznaniu.

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY
Starostwo Powiatowe w Poznaniu, ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań
lub Słowackiego 8, 60-823 Poznań.
Wydział Organizacyjny - Referat Archiwum Zakładowe.
Złożenie dokumentów: Kancelaria Starostwa, parter, pokój 002 ul. Jackowskiego 18, lub pokój 017 ul. Słowackiego 8.
Informacje merytoryczne udzielane są przez pracowników Referatu – pokój 22 (poziom -1).
Tel. kontaktowy: 61 8410-757.
Odbiór dokumentów: osobiście przez wnioskodawcę albo jego pełnomocnika, pok. 22 lub listownie przesłanie dokumentacji na podany adres.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY
Nie później niż w ciągu miesiąca; w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej do dwóch miesięcy.

SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY
Wydanie kopii lub udostępnienie dokumentacji następuje po uzyskaniu zgody Starosty Poznańskiego lub osoby przez niego upoważnionej.

OPŁATY

Wniosek o udostępnienie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym Starostwa Powiatowego w Poznaniu - zwolniony z opłat.

Płatności online* za pośrednictwem Platformy E-COM STP:  https://oplaty.powiat.poznan.pl/

*służy do przyjmowania płatności internetowych na rzecz Powiatu Poznańskiego oraz w zakresie opłaty skarbowej na rzecz Miasta Poznania. Poprzez platformę dokonasz bezprowizyjnych płatności kartą za wszystkie czynności urzędowe.

W przypadku potwierdzenia kopii za zgodność z oryginałem opłata skarbowa wynosi 5,00 zł.
W przypadku ustanowienia pełnomocnika opłata skarbowa wynosi 17 zł. 
Opłatę skarbową, należy uiścić w kasie Urzędu Miasta Poznania lub u inkasenta albo przelewem na rachunek bankowy: Miasto Poznań, Wydział Finansowy, Oddział Dochodów Budżetowych,
ul. Libelta 16/20, 61-706 Poznań; konto: 94 1020 4027 0000 1602 1262 0763

Od złożenia pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopii w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego opłatę należy wnieść na konto:

• wójta (burmistrza lub prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę mocodawcy, a w przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury przez więcej niż jednego mocodawcę w jednym dokumencie - konto wójta (burmistrza lub prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę mocodawcy wskazanego w tym dokumencie jako pierwszy, który ma miejsce zamieszkania albo siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• Prezydenta miasta stołecznego Warszawy - jeżeli mocodawca albo żaden z mocodawców ustanawiających pełnomocnictwo lub prokurę w jednym dokumencie nie ma miejsca zamieszkania albo siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

TRYB ODWOŁAWCZY
Brak.

PODSTAWA PRAWNA

• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

DATA OSTATNIEGO PRZEGLĄDU/ AKTUALIZACJI
2019-08-13

Druki do pobrania: