BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ POWIATU POZNAŃSKIEGO

ROZDZIAŁ III

Organizacja Starostwa

§ 18. 1.  Strukturę organizacyjną Starostwa tworzą wydziały, wymienione w ust. 2 pkt 1-26  i stanowiska samodzielne, wymienione w ust. 2 pkt 27-31.

2. Przy znakowaniu spraw i pism stosuje się następujące symbole:

§ 19.  Schemat organizacyjny Starostwa Powiatowego w Poznaniu stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 20.  Do wspólnych zadań wydziałów i stanowisk samodzielnych należy odpowiednio:
1) prowadzenie indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej należących do właściwości Powiatu,
2) przygotowywanie propozycji projektów uchwał, materiałów, sprawozdań i analiz na sesje Rady, posiedzenia Zarządu oraz dla potrzeb Osoby nadzorującej,
3) realizowanie zadań wynikających z uchwał Rady i Zarządu oraz Zarządzeń Starosty,
4) współuczestniczenie w opracowywaniu zamierzeń rozwojowych Powiatu,
5) rozpatrywanie i załatwianie w porozumieniu z Osobą nadzorującą interpelacji i wniosków radnych,
6) współpraca z komisjami Rady w zakresie realizowanych zadań,
7) współdziałanie ze Skarbnikiem w zakresie opracowywania materiałów do projektu budżetu,
8) przygotowywanie wyjaśnień w sprawach złożonych skarg i wniosków,
9) współdziałanie w realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej,
10) wykonywanie zadań oraz przestrzeganie zasad wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych,
11) przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych i  informacji niejawnych,
12) przedstawianie propozycji na rzecz usprawnienia pracy Starostwa,
13) realizacja zadań wyborczych przez organy Powiatu,
14) wykonywanie nałożonych zadań obronnych wynikających z „Planu operacyjnego funkcjonowania powiatu poznańskiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny”.

§ 21. 1.  Starosta może upoważnić pracowników, którym powierzono zadania o  szczególnym charakterze do używania tytułu służbowego odpowiadającego powierzonym zadaniom jak np.
„ pełnomocnik do spraw..., doradca, asystent, koordynator, rzecznik  prasowy ” itp.

2. Starosta w drodze zarządzenia określa tryb wyboru i działania reprezentanta załogi.

§ 22. 1. Organizację wewnętrzną wydziałów, a w szczególności:
1)  liczbę etatów w wydziale,
2)  liczbę zastępców dyrektora,
3)  podział na referaty i stanowiska pracy,
4)  schemat organizacyjny wydziału,
5)  rodzaje rejestrów publicznych i innych rejestrów  prowadzonych w wydziale,
6)  procedury kontroli wewnętrznej i dokumentowanie procesu kontroli określa zarządzeniem Starosta. Projekt zarządzenia opracowuje dyrektor wydziału w uzgodnieniu z Osobą nadzorującą wydział.

2. Szczegółowe zakresy odpowiedzialności, obowiązków i uprawnień pracowników wydziałów  przygotowują dyrektorzy wydziałów a zatwierdza Starosta po zaopiniowaniu przez Osobę    nadzorującą.

3. Szczegółowe zakresy odpowiedzialności, obowiązków i uprawnień dyrektorów wydziałów oraz stanowisk samodzielnych przygotowuje Wydział Kadr i Płac a zatwierdza Starosta, po zaopiniowaniu przez Osobę nadzorującą.