BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ POWIATU POZNAŃSKIEGO

§ 31.  Do zadań Wydziału Administracyjnego „WA" należą czynności związane między innymi z:

1. w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych:
1) planowaniem i realizacją konserwacji, remontów bieżących i adaptacji budynku, pomieszczeń biurowych oraz urządzeń, znajdujących się wewnątrz budynku Starostwa  lub związanych ze Starostwem,
2) utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych, sanitarnych, korytarzach oraz w piwnicach i pomieszczeniach gospodarczych Starostwa,
3) planowaniem i prowadzeniem remontów bieżących i konserwacji urządzeń energetycznych, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnych, centrali telefonicznej, maszyn liczących a także sprzętu ochrony p. pożarowej,
4)  prowadzeniem spraw łączności telekomunikacyjnej,
5)  obsługą transportową Starostwa, nadzorem nad eksploatacją samochodów służbowych,
6) zakupem i gospodarką środkami rzeczowymi, materiałami biurowymi, drukami i formularzami, ewidencją  wyposażenia należącego do Starostwa,
7) zabezpieczeniem budynku Starostwa i lokali administrowanych przez Starostwo pod względem BHP oraz realizowaniem zadań nałożonych na właściciela budynku w przepisach o ochronie przeciwpożarowej,
8) prowadzeniem spraw administrowania budynkiem Starostwa, realizacją umów najmu, dzierżawy, użyczenia itp. dotyczących lokali Starostwa,
9) prowadzeniem spraw związanych z właściwym oznakowaniem budynku  Starostwa,
10)  zamawianiem pieczęci oraz prowadzenie ich ewidencji,  
11) nadzorem nad właściwym użytkowaniem telefonów komórkowych przez pracowników Starostwa wraz z rozliczaniem ich kosztów,
12) prowadzeniem powiatowego  biura rzeczy znalezionych,

2. w zakresie archiwum zakładowego Starostwa:
1) prowadzeniem archiwum zakładowego ,
2) wdrażaniem i nadzorowaniem przestrzegania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
3) prowadzeniem archiwum elektronicznego,
4) współpracą z Archiwum Państwowym.