BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ POWIATU POZNAŃSKIEGO

<< powrót

Wydział Organizacyjny

Dyrektor Wydziału
Roma Czysz
tel.: (61) 8410-529
e-mail: roma.czysz@powiat.poznan.pl
I piętro, pok. 129 - wejście od ul. Kraszewskiego

Z-ca Dyrektora Wydziału
Magdalena Buczkowska
tel.: (61) 8410-591
I piętro, pok. 128

Pracownicy Wydziału:
tel.: (61) 8410-664
tel.: (61) 8418-825
tel.: (61) 8410-768
I piętro, pok. 127, 128

Referat Kancelaria Ogólna
Kierownik Referatu
Anna Oleksik-Stryczek
tel.: (61) 8410-537
parter, pok. 002
 

Do zadań Wydziału należą czynności związane między innymi z:

1. w zakresie obsługi Zarządu i Starosty:
1) obsługą organizacyjną i protokolarną posiedzeń Zarządu,
2) koordynacją prac związanych z realizacją aktów prawnych Zarządu i Starosty,
3) prowadzeniem następujących rejestrów:
a) uchwał Zarządu,
b) Zarządzeń Starosty,
c) wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,
d) umów zawieranych przez Powiat, Starostę i Starostwo z wyłączeniem umów ze stosunku pracy, umów o organizację praktyk, wolontariat itp.,
4) zbieraniem i opracowywaniem materiałów dla potrzeb Zarządu i Starosty,
5) prowadzeniem dokumentacji związanej z korespondencją Starosty i Zarządu z Radą w zakresie:
a) opiniowania projektów uchwał Rady przygotowywanych przez Zarząd,
b) przekazywania wniosków komisji Rady i interpelacji kierowanych do Zarządu i innych spraw związanych ze współpracą między Zarządem i Radą oraz nadzór nad udzielaniem odpowiedzi przez właściwe komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne powiatu,
6) opracowaniem sprawozdań z działalności Zarządu w tym z wykonania uchwał podjętych przez Radę,
7) prowadzeniem dokumentacji z kontroli zewnętrznych w szczególności protokołów kontroli, wystąpień pokontrolnych i odpowiedzi na zalecenia pokontrolne.

2. w zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa:
1) opracowaniem projektu Regulaminu Organizacyjnego Starostwa i jego nowelizacji,
2) opracowywaniem i opiniowaniem innych aktów prawnych niezbędnych do funkcjonowania Starostwa jako organizacji,
3) opiniowaniem zmian mających wpływ na organizację i funkcjonowanie Starostwa,
4) przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów reprezentanta załogi,
5) inicjowaniem działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,
6) opracowaniem blankietów korespondencyjnych,
7) administrowanie Intranetem.

3. w zakresie skarg i wniosków:
1) prowadzeniem rejestru skarg i wniosków,
2) monitorowaniem terminowego rozpatrywania przez właściwe komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne powiatu skarg i wniosków,
3) współpracą z Radą Powiatu w zakresie rozpatrywania skarg i wniosków,
4) przygotowywaniem sprawozdawczości dotyczącej skarg i wniosków,

4. w zakresie spraw związanych z oświadczeniami o stanie majątkowym zwanymi oświadczeniami majątkowymi, o których mowa w ustawie o samorządzie powiatowym:
1) przyjmowaniem i ewidencjonowaniem oświadczeń majątkowych,
2) dokonywaniem analizy danych zawartych w oświadczeniach majątkowych,
3) porównywaniem treści analizowanych oświadczeń majątkowych z kopiami zeznań o wysokości osiągniętego dochodu w roku podatkowym (PIT) oraz z treścią uprzednio złożonych oświadczeń majątkowych,
4) przygotowaniem dla Rady Powiatu informacji o osobach, które nie złożyły oświadczenia lub złożyły je po terminie, nieprawidłowościach w oświadczeniach majątkowych i podjętych działaniach  w związku z nieprawidłowościami,
5) przekazywaniem oświadczeń majątkowych do właściwych urzędów skarbowych i prowadzeniem korespondencji z urzędami skarbowymi w tym zakresie,

5. w zakresie obsługi klientów:
1) prowadzeniem punktu informacyjnego dla klientów oraz informacji telefonicznej o pracy Starostwa,
2) prowadzeniem kontaktu z klientami poprzez pocztę elektroniczną,
3) prowadzeniem i administrowaniem urzędowym publikatorem teleinformatycznym – Biuletynem Informacji Publicznej w tym prowadzeniem dziennika zmian w treści informacji publicznych udostępnianych w Biuletynie oraz prób dokonywania takich zmian przez osoby nieuprawnione,

6. w zakresie obsługi kancelaryjnej Starostwa:
1) prowadzeniem kancelarii Starostwa,
2) prowadzeniem rejestru kancelaryjnego,
3) współpracą z dostawcą usług pocztowych, w szczególności w zakresie obsługi korespondencji wychodzącej i przychodzącej.

7. w zakresie sprawozdawczości elektronicznej:
1) zarządzaniem sprawozdawczością elektroniczną,
2) współpracą z Głównym Urzędem Statystycznym.